Tutto quello che serve per gestire
i dispositivi del tuo studio dentistico.
CMMS Medical è il software pensato esclusivamente per studi dentistici e odontoiatrici italiani: non è un gestionale clinico adattato, ma uno strumento costruito da zero attorno agli obblighi di manutenzione e tracciabilità dei dispositivi medici dello studio. Web per il titolare, mobile per chi interviene sul campo.
Il tuo studio, in una schermata
Apri CMMS Medical e in un colpo d'occhio sai cosa va fatto. Manutenzioni in scadenza, interventi aperti, dispositivi che richiedono attenzione: tutto su una singola schermata, senza dover saltare tra moduli.
- Widget riassuntivo con stato dei dispositivi (in regola / in scadenza / urgenti)
- Donut chart con la distribuzione per categoria di dispositivo
- Quick actions per le operazioni più frequenti
- Ricerca globale: trovi qualsiasi dispositivo, intervento o documento in due lettere
Dashboard CMMS Medical su web
Screenshot della dashboard principale (versione web): donut chart, stat cards, widget scadenze, quick actions.
Ogni dispositivo, catalogato come si deve
Registri ogni apparecchio elettromedicale con tutte le informazioni che la normativa richiede. Il catalogo globale precompila automaticamente marca, modello e schede tecniche dei dispositivi più diffusi, così non parti da zero.
- Classe MDR, numero di serie, data di acquisto, fornitore
- Marcatura CE e dichiarazione di conformità collegate al dispositivo
- Ubicazione per sede e sala — utile per studi multi-sede
- Catalogo globale: precompilazione automatica per autoclavi, riuniti, compressori, radiografici dei brand più diffusi
- Colonne configurabili e ordinabili, esportazione CSV e PDF
Tabella dispositivi con filtri e colonne
Screenshot della pagina Dispositivi (versione web) con tabella, filtri laterali, colonne MDR class come badge colorati ed elenco di almeno 5-6 dispositivi tipici di uno studio.
Ogni apparecchio ha la sua storia
Cliccando su un dispositivo accedi alla sua scheda completa: anagrafica, documenti, programma di manutenzione, storico interventi. Tutto in un posto, sempre consultabile, anche durante un controllo.
- Tab Scheda: dati anagrafici, fornitore, ubicazione, classe MDR
- Tab Documenti: manuale d'uso e dichiarazione CE caricabili e visualizzabili
- Tab Manutenzioni: programma periodico e cronologia interventi
- Tab Allegati: foto, certificati di taratura, ricevute
Scheda di dettaglio di un dispositivo
Screenshot della scheda dispositivo (versione web): card in alto con info principali, tab attivo 'Scheda' o 'Documenti', preview di un PDF o info documenti.
Le manutenzioni non scadono più di nascosto
Imposti la frequenza di manutenzione una sola volta, in base alle indicazioni del fabbricante. Il sistema calcola la prossima data e ti avvisa via email e con una notifica in-app prima che scada. Niente più scadenze dimenticate.
- Programmi di manutenzione periodica con frequenza personalizzabile
- Notifiche email + bell in-app con badge contatore
- Tre soglie di avviso: 30 giorni prima, 7 giorni, scaduta
- Widget dedicato sulla dashboard per le scadenze imminenti
Notifica scadenza su app mobile
Screenshot dell'app mobile con il bell delle notifiche aperto o la lista delle scadenze imminenti (con badge urgenza colorati: giallo/rosso).
Ogni intervento è un ODL numerato
Quando c'è da fare una manutenzione, crei un Ordine di Lavoro in 30 secondi. Numerazione progressiva automatica (ODL-00001, ODL-00002…), assegnazione a fornitore esterno o personale interno, stato in tempo reale. È il registro che la legge richiede, tenuto bene.
- ODL numerati progressivamente — il registro è sempre coerente e ordinato
- Assegnazione a fornitore esterno o membro del team
- Stati: aperto, in corso, completato, annullato — con timeline dei cambiamenti
- Priorità (urgente / alta / normale) e data prevista d'intervento
- Costo dell'intervento per analisi budget
Form di creazione ordine di lavoro
Screenshot della creazione di un ODL (versione web): form con ODL auto-generato in alto, dropdown dispositivo, attività preset, chip priorità colorati, sezione assegnazione.
Il tecnico aggiorna dal telefono, sul posto
Quando il manutentore finisce l'intervento, apre l'app, trova l'ODL assegnato, segna il lavoro come completato, allega foto del componente sostituito o del test eseguito. Tu, nel tuo ufficio, vedi tutto in tempo reale dal computer.
- App per iOS e Android (e versione web responsive su tablet)
- Lista degli interventi assegnati con un solo tocco
- Aggiornamento stato + note + foto direttamente dal telefono
- Notifiche push quando viene assegnato un nuovo lavoro
- Sincronizzazione real-time con la versione web
Dettaglio ODL su app mobile
Screenshot dell'app mobile aperta sul dettaglio di un ODL con bottoni di aggiornamento stato, upload foto, note. Idealmente con almeno una foto già caricata.
L'archivio CE che non perdi più
Carichi una volta sola dichiarazione CE, manuale d'uso e certificati di taratura per ogni dispositivo. Restano collegati per sempre alla scheda dell'apparecchio. Quando arriva l'ispezione, sono lì, ordinati e pronti.
- Dichiarazione CE e manuale d'uso per ogni dispositivo
- Catalogo globale: per i modelli più diffusi i documenti sono già pre-caricati
- Visualizzazione PDF in-app, senza scaricare
- Storage sicuro su AWS S3 con dati in Europa (GDPR)
- Sostituzione documenti con storico: niente versioni perse
Sezione documenti CE e manuali
Screenshot della tab Documenti di una scheda dispositivo, con elenco dei file (Manuale, Dichiarazione CE), badge della fonte (catalogo / utente) e azioni rapide (visualizza, sostituisci).
Il Tecnico AI che legge
il manuale al posto tuo.
Hai un allarme sull'autoclave alle 7:45, dieci minuti prima del primo paziente. Chiedi al Tecnico AI cosa significa l'errore E4: ti risponde citando la pagina esatta del manuale del tuo dispositivo, con la procedura passo passo. Niente fogli da sfogliare, niente chiamate al fornitore in attesa di risposta.
- Risposte basate solo sul manuale. Il Tecnico AI non inventa: legge il PDF del fabbricante e cita testualmente. Se l'informazione non c'è, te lo dice.
- Citazioni puntuali. Ogni risposta indica sezione, capitolo e pagina del manuale. Puoi sempre verificare la fonte in un click.
- Codici di errore e allarmi. Specializzato sui messaggi diagnostici delle apparecchiature dentistiche: errore E4, F-codes, lampeggi spia, allarmi acustici.
- Crea l'ODL al volo. Se la procedura richiede intervento tecnico, dalla chat apri direttamente un Ordine di Lavoro pre-compilato.
Il Tecnico AI è un assistente alla consultazione del manuale d'uso. Non sostituisce il personale tecnico qualificato e segue rigorosamente le istruzioni del fabbricante.
Procedura consigliata dal manuale:
- Spegnere l'apparecchio dall'interruttore principale
- Rabboccare il serbatoio con acqua demineralizzata fino al livello MAX
- Verificare che il sensore di livello non sia ostruito
- Riavviare e rilanciare il ciclo
di risposta
fuori manuale
disponibile
Un QR sull'apparecchio,
tutta la sua storia in un secondo.
Stampi un'etichetta adesiva con il QR Code di ciascun dispositivo e la applichi sull'autoclave, sul riunito, sul compressore. Quando il tecnico arriva in studio, inquadra il codice con l'app e atterra direttamente sulla pagina di azioni rapide di quel preciso dispositivo. Niente cercare nel menu, niente confondere apparecchi simili.
- Stampa l'etichetta in un click. Per ogni dispositivo generi un PDF con il QR Code pronto da stampare in formato adesivo (etichetta da 5×5 cm o piccola da 3×3 cm).
- Scan → pagina del dispositivo. Apri la fotocamera dell'app, inquadri il QR: in 2 secondi sei nella scheda dell'apparecchio, con tutti i dati in evidenza.
- Azioni rapide a portata di pollice. Apri ODL, registra intervento, consulta il manuale, chiedi al Tecnico AI: tutto in un menu dedicato, ottimizzato per il telefono.
- Funziona anche per i fornitori esterni. Il tecnico esterno scansiona, accede alla scheda con permessi limitati, completa l'intervento dal telefono e parte.
Una sede o dieci, stesso strumento
Se hai più sedi o più sale, CMMS Medical gestisce la struttura gerarchica e i permessi. Ogni membro del team vede solo quello che gli compete, ogni dispositivo è collocato dove davvero è.
- Struttura sedi → sale → dispositivi
- Ruoli: titolare, manager di sede, tecnico, fornitore esterno
- Filtri persistenti per sede: chi gestisce solo la sede A non vede la B
- Catena di fornitori associati per dispositivo
Vista organizzativa: sedi, sale, dispositivi
Screenshot della pagina Dispositivi in modalità 'Per luogo' (tree-view sede → sala → dispositivi), oppure la pagina Team con elenco membri e ruoli.
Pronto per l'ispezione, sempre
Al momento del controllo ASL, generi il registro completo in PDF in un click. Storico di ogni intervento, scadenze rispettate, documenti di conformità. Tutto in un solo report, pulito e firmabile.
- Export PDF del registro manutenzioni per dispositivo o per studio
- Export Excel dell'inventario completo
- Report personalizzati per intervallo di date
- Storico interventi con ODL, data, fornitore, esito
Generazione report PDF per ispezione
Screenshot della pagina Report (versione web): selezione del tipo di report, filtri (date, dispositivi, sedi), preview o pulsante di download del PDF.
Operativo in un pomeriggio.
Setup guidato passo passo. Per gli studi del programma beta, il primo configuro io insieme a te.
Registri i dispositivi
Aggiungi gli apparecchi dello studio. Il catalogo precompila i dati dei modelli noti.
Imposti le scadenze
Definisci la frequenza di manutenzione di ciascun dispositivo, una volta sola.
Ricevi gli avvisi
Il sistema ti notifica prima di ogni scadenza. Crei l'ODL e assegni il lavoro.
Esporti il registro
In caso di ispezione, generi il report completo in PDF in un click.
Costruito con attenzione.
Dati in Europa
Infrastruttura cloud con storage e database in datacenter europei, in conformità GDPR.
Accesso protetto
Autenticazione JWT con refresh, sessioni con timeout di sicurezza, password reset tramite link firmato.
Backup automatici
I tuoi dati sono replicati e sottoposti a backup giornalieri. I documenti sono salvati con storage S3 cifrato.
Vuoi vederlo sui tuoi dispositivi?
Hai due strade gratuite: la verifica della conformità, o la demo del software. Scegli da dove iniziare.
Voglio capire se sono a norma
Una checklist di 33 voci con riferimenti normativi precisi. Verifichi punto per punto se hai tutti i documenti e i registri richiesti, suddivisi per categoria di dispositivo.
Inizia la verifica gratuitaVoglio vedere il software
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